關于開展我院2011屆畢業生組檔工作的通知

各系：

根據學院對2011屆畢業生工作的總體部署和安排，為做好畢業生檔案組建工作，現將有關事項通知如下：

一、畢業生檔案材料內容：

（一）用藍黑色鋼筆或簽字筆填寫檔案材料所有內容。

（二）檔案袋內應放入下列材料:

1、學生基本情況登記表

2、畢業生登記表

3、高考報名登記表（學生處領取）

4、高考體檢表（學生處領取）

5、高考成績志愿信息表（學生處領取）

6、學生在校期間成績表（教務處領取）

7、就業報到證白聯（就業指導中心領取）

8、在校期間個人獎懲材料

9、個人黨、團材料

10、中學檔案                      

    請將以上材料名稱按順序填寫在檔案袋外

（三）檔案袋上注明畢業生的系別、專業。

（四）制作畢業生花名冊一份（excel格式，包括姓名、年級、專業、學號、身份證號等信息）。

二、工作要求

（一）各系要本著為學校和學生負責的態度，各輔導員要高度重視并認真組織畢業生檔案材料整理和歸檔工作，確保組檔工作準確無誤。

（二）請于2011年6月15日前將組好的畢業生檔案交學生處。                               

                                                                                                                    河北女子職業技術學院學生處

二〇一一年四月十八日