根據近年就業情況及專業實際，為使文秘、法律專業學生更好的了解辦公室文秘工作的狀況、加強崗位認識，明確文秘相關崗位對人才在素質、能力等方面的要求，從而使學生能充分規劃在校期間的學習生活，更好地面對專業挑戰，4月13日下午，法律文秘教研室邀請石焦集團辦公室主任張文靜女士作了以“如何做好辦公室工作、當一名優秀的助手”為主題的專題講座。講座在教學樓413教室舉行，法律文秘教研室部分教師及08、09級學生參加了本次講座。 張文靜女士熱情的向同學們介紹了辦公室工作的主要內容，并根據自已二十多年的工作經驗，結合實際的案例，就如何寫好文字材料、如何組織會議、如何做好接待工作、如何進行單位檔案管理及上述各項具體工作對人員在素質、能力的要求進行了深入的講解。此外，張文靜女士還特意強調“好習慣與陽光心態”對做好文秘工作的重要性，并指出要當一名好助手需注意的事項：一頭腦反應要快、辦事要迅速；二不要搬弄是非；三忌多頭請示、越級請示；四要具備很好的保密意識；五不要自命清高；六要加強協調能辦；七要保持良好的心態；八要注意單位形象的宣傳。報告結束后，張文靜女士又與學生進行了互動交流，對同學們提出的問題進行了詳細的解答。講座在同學們熱烈的掌聲中結束。
會后，專業教師與張文靜女士就文秘崗位的素質要求、能力培養等問題進行了一定的交流。
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