根據(jù)學(xué)院的機(jī)構(gòu)設(shè)置，學(xué)院辦公室作為黨委、院長(zhǎng)辦公室合署辦公。其主要職責(zé)有：

1、以教學(xué)為中心，以教職工為主導(dǎo)，以學(xué)生為主體，全面協(xié)調(diào)學(xué)院各部門工作。監(jiān)督、檢查全校性黨務(wù)和行政工作的完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，或向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決的建議和方案。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議的通知與安排，催辦、落實(shí)會(huì)議決定的事項(xiàng)。

3、負(fù)責(zé)全院性日常黨務(wù)和行政事務(wù)的宏觀協(xié)調(diào)工作，組織全院性的會(huì)議、學(xué)習(xí)，會(huì)同有關(guān)部門安排全院性活動(dòng)。

4、起草學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等文件，做好學(xué)院文件、材料的打印以及各類文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔工作，并對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文拿出承辦意見(jiàn)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章和院長(zhǎng)印鑒的管理，做好教職工計(jì)劃生育工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、聯(lián)絡(luò)和信訪工作。

7、參與以學(xué)院名義的貸款、借款、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的論證工作。

8、負(fù)責(zé)編制學(xué)院年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，并對(duì)預(yù)決算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制和管理。

9、加強(qiáng)資金管理、科學(xué)分配、合理使用資金，提高資金使用效率。

11、負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、特困基金、勤工助學(xué)金的提取、管理和發(fā)放工作。

12、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，辦理政府采購(gòu)的審核、報(bào)批手續(xù)以及銀行、物價(jià)、財(cái)政、稅務(wù)、醫(yī)療保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。

13、負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的管理與維護(hù)。

14、承辦學(xué)院和上級(jí)部門交辦的其他工作。