關于做好我院2009屆畢業生組檔工作的通知
各系：
我院2009屆畢業生即將離校，為服務好廣大畢業生，保證畢業生順利、有序離校。請各位輔導員本著認真負責的原則，做好本系09屆畢業生檔案的整理、審核工作，以確保整個檔案工作的連續性、完整性。
關于組建畢業生檔案的要求：
一、用藍黑色墨水鋼筆或碳素水筆填寫檔案所有內容。
二、檔案內容要求（填寫在檔案袋外正面欄內）。
1、學生基本情況登記表
2、畢業生登記表
3、高考報名信息表（從學生處領取）
4、學生成績記載表（從教務處領取）
5、就業報到證白聯（從學生處領取）
6、大學期間個人獎懲材料
7、入黨、入團個人材料
8、中學檔案一套
（部分學生有6---8項）
三、制作畢業生花名冊一份（excel格式，包括姓名、年級、專業、學號、身份證號等信息）。
四、請于7月1日前將組好的畢業生檔案交學生處檢查封口。
河北女子職業技術學院學生處
二〇〇九年四月二十三日
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