河北女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理流程

新生報(bào)到后將學(xué)生原始檔案收齊，由各系輔導(dǎo)員統(tǒng)一管理，等到畢業(yè)時(shí)將學(xué)生在校期間所有情況整理好后統(tǒng)一交于學(xué)生處保管。

1.     新生檔案收納：

 時(shí)間：新生入學(xué)后不超過10月底完成

需要準(zhǔn)備的材料：1、屬于普招的，要有高中學(xué)籍表         （必備）

                2、屬于對(duì)口招生的，要有中專學(xué)籍表     （必備）

                3、入團(tuán)志愿書                         （部分）

2.畢業(yè)生組檔：

時(shí)間：6月底（原則上各系成績單制出后即可）

需要準(zhǔn)備的材料：1、《畢業(yè)生登記表》       （必備）

2、成績單                （必備）

3、《學(xué)生基本情況登記表》 （必備）

4、各種獎(jiǎng)懲              （部分）       

5、報(bào)到證底聯(lián)            （必備）

 6、入黨積極分子材。       （部分）

 7、班級(jí)花名冊(cè)             （必備）

 8、實(shí)習(xí)鑒定表             （必備）

 9、畢業(yè)論文或設(shè)計(jì)         （必備）

3.花名冊(cè)格式要求：

時(shí)間：上交檔案時(shí)

用EXCEL格式，必備字段如：姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、籍貫、級(jí)別、專業(yè)、學(xué)制、是否專接本、備注。