河北女子職業技術學院中專檔案管理流程

新生報到后將學生原始檔案收齊，由中專部統一管理，等到畢業時將學生在校期間所有情況整理好后統一交于學生處保管。

1.     新生檔案收納：

 時間：新生入學后不超過10月底完成

需要準備的材料：1、屬于錄取的，要有中招錄取表         （必備）

                2、屬于注冊的，要有中等職業學校報名表 （必備）

                3、入團志愿書                         （部分）

2.畢業生組檔：

時間：6月底（原則上各系成績單制出后即可）

需要準備的材料：1、《中專入學登記表 》    （必備）

2、《畢業生登記表》       （必備）

3、成績單                （必備）

4、《中專生學籍卡》       （必備）

5、各種獎懲              （部分）       

6、報到證底聯。          （必備）

7、黨團材料。            （部分）

8、班級花名冊            （必備）

9、實習鑒定表            （必備）

3.花名冊格式要求：

時間：上交檔案時

用EXCEL格式，必備字段如：姓名、性別、出生年月、身份證號、籍貫、級別、專業、學制、是否升學、備注。