關于做好我院2008年夏季中專學生學歷證書審核
驗印暨電子注冊工作的通知
中專部：
為做好2008年夏季中等職業學校學歷證書審核驗印暨電子注冊工作，依據《河北省中等職業學校學生學籍管理辦法》（冀教學[2007]11號）及教育廳有關文件，我院將于6月2日到教育廳集中辦理學歷證書審核驗印暨電子注冊事宜，請中專部將所需材料最晚在5月31日報與學生處，現將有關事項通知如下：
一、 中專部須提交材料
2005級中專畢業生名單及2007級一年制畢業生名單
格式如：姓名：要求與錄取底冊上的一致，兩字的中間不加空格，如李三
性別
生源所在地（家庭地址）：要求精確到鄉或鎮
出生日期：要求8位，如19900812
身份證號碼：如不填寫，將不予畢業證驗印，后果由學生本人自己負責
專業名稱：要求全稱，如文秘與辦公自動化
學制
要嚴格審查畢業生資格，做到讓畢業生親自核實本人信息，做好學歷證書審核驗印的各項準備工作。
二、畢業生電子圖像信息采集
為完善中等職業學校學歷證書電子注冊制度，根據省廳文件精神要求，從2008年夏季起，上報學歷證書電子數據信息時一并報送畢業生的電子圖像信息，具體要求如下：
1、電子攝像規格：格式JPG，大小22.6×30.1（寬×高，毫米），分辨率300×300dpi，藍底彩色。（學生可自行到照相館拍攝）
2、一律不得使用翻拍或掃描的圖片。
3、電子圖片統一按報送數據庫中學生的身份證號命名，要保證所報送的電子圖像文件名與名單中學生身份證號字段的一致。
4、電子圖像信息單獨刻盤上報。
三、五年一貫制轉段事宜
學生必須寫出書面申請，并有家長簽字。 再按照上述一、二要求做好學歷注冊準備。轉段的學生不能和應屆的學生統一時間領取畢業證，請中專部予以解釋。（領取時間待定）
學歷證書電子注冊工作及學歷證明書的辦理，政策性強，時效性強，涉及學生的切身利益，請中專部要切實負起責任，要派專人負責此項工作。堅決杜絕弄虛作假等舞弊行為，對違反規定騙取學籍者要嚴肅處理。
河北女子職業技術學院
學生處
二〇〇八年五月十五日
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